Mitarbeiter Office Management / Verwaltung (m/w/d) – 30-40 Std. / Woche

Als direkte/r Mitarbeiter:in zur Assistenz der Geschäftsführung sowie zur Geschäftsleitung selbst sind Sie fit im Multitasking und bewahren auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und die Kontrolle!

Ihre Rolle:

Allgemeine administrative Büro- und Sekretariatsaufgaben (E-Mail, Telefon)
Abstimmung, Aufbereitung, Zusammenstellung und Ablage von Dokumenten
Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
Unterstützung bei Kundenbetreuung und Kundenakquise
Dienstplanung / Terminplanung & -koordination für unser Team / unsere Kunden
Organisation und Überwachung der Arbeitsabläufe
Nach erfolgreicher Einarbeitung übernehmen Sie die Rechnungserstellung, -prüfung sowie das Mahnwesen und die laufende Buchhaltung

Ihr Profil:

Strukturierte, gewissenhafte, dennoch zügige & selbstständige Arbeitsweise mit Priorität, die Geschäftsleitung zu entlasten
Sicheres persönliches sowie telefonisches Auftreten
Freude am Umgang mit Menschen sowie Kommunikationsstärke
abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365
Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kunden / Mitarbeitern
Schnelle Auffassungsgabe & organisatorisches Talent
Sehr gute Deutschkenntnisse in Word & Schrift (Englischkenntnisse wünschenswert)
Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit
Ein freundliches Wesen mit gepflegtem Äußeren
Keine Scheu vor Kundenkontakt
Kenntnisse in WISO und DATEV Online wünschenswert

Close-Up von Statistiken auf Papier und Notebook-Bildschirm mit Personen im Hintergrund

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35440 Linden

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